Personvern

Personvernerklæring

Her forklarer vi hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor, hvor lenge vi tar vare på dem, og hvilke rettigheter du har.

Sist oppdatert 11. oktober 2026

Behandlingsansvarlig

Vard Kvalitet, Solheimsgaten 1a, 5058 Bergen, er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet her. Kontaktperson er Raymond Sælen, raymond@vardkvalitet.no, telefon +47 41 44 78 38.

Hva vi behandler, og hvorfor

Henvendelser via skjema, e-post og telefon

Opplysninger: Navn, bedrift, e-post, telefon, antall ansatte og det du skriver i henvendelsen.
Formål: Å svare deg, avtale møte eller gap-analyse og følge opp henvendelsen.
Grunnlag: Berettiget interesse i å besvare henvendelser (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f), og tiltak før en eventuell avtale (bokstav b).
Lagringstid: Slettes når saken er avsluttet, og senest 24 måneder etter siste kontakt hvis det ikke blir kundeforhold.

Kontaktpersoner i bedrifter vi vurderer å kontakte

Opplysninger: Navn, rolle, jobbtelefon og jobb-e-post for kontaktpersoner i bedrifter, sammen med opplysninger om bedriften og notater fra samtaler.
Formål: Å finne bedrifter som kan ha nytte av tjenestene våre, ta kontakt og følge opp dialogen.
Grunnlag: Berettiget interesse i å markedsføre tjenestene våre overfor bedrifter (art. 6 nr. 1 bokstav f). Henvendelser skjer innenfor reglene i markedsføringsloven.
Lagringstid: Gjennomgås minst én gang i året. Opplysninger som ikke lenger er relevante, slettes. Ber du oss om å ikke kontakte deg, sletter vi opplysningene og noterer bare at du ikke ønsker kontakt.

Kunder og leverandører

Opplysninger: Navn, rolle og kontaktopplysninger for kontaktpersoner, og opplysninger som trengs for å levere oppdraget og fakturere.
Formål: Å levere avtalte tjenester, følge opp kundeforholdet og oppfylle regnskapsplikten.
Grunnlag: Avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b) og rettslig forpliktelse etter bokføringsregelverket (bokstav c).
Lagringstid: Så lenge kundeforholdet varer, og deretter så lenge bokføringsregelverket krever for regnskapsmateriale.

Besøksstatistikk på nettsiden

Opplysninger: Hvilke sider som besøkes, henvisende nettside, land, nettlesertype og enhetstype. Vercel Web Analytics bruker ikke informasjonskapsler (cookies) og lagrer ikke IP-adressen din.
Formål: Å forstå hvordan nettsiden brukes, og gjøre den bedre.
Grunnlag: Berettiget interesse i å drive og forbedre nettsiden (art. 6 nr. 1 bokstav f).
Lagringstid: Statistikken er samlet og kan ikke knyttes til deg som person.

Hvor opplysningene kommer fra

Opplysninger i henvendelser og kundeforhold får vi fra deg. Opplysninger om kontaktpersoner i bedrifter vi vurderer å kontakte, henter vi fra åpne kilder som Enhetsregisteret, bransjeoversikter og bedriftenes egne nettsider, eller fra deg i samtaler.

Hvem som behandler opplysningene for oss

Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke med andre for deres markedsføring. Disse leverandørene behandler opplysninger på våre vegne, etter databehandleravtale:

Vercel Inc.Drift av nettsiden og besøksstatistikk. USA.
Microsoft Ireland Operations Ltd.E-post, dokumenter og kunde- og salgsoversikter (Microsoft 365).
Resend, Inc.Sender henvendelser fra kontaktskjemaet som e-post. USA.

Der opplysninger overføres til USA, skjer det på grunnlag av EU–USA Data Privacy Framework eller EU-kommisjonens standardkontrakter.

Dine rettigheter

Du kan når som helst be om å

få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
få rettet opplysninger som er feil
få opplysninger slettet
få behandlingen begrenset
få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format, når behandlingen bygger på avtale
protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Protesterer du mot at vi kontakter deg for å presentere tjenestene våre, stanser vi det.

Send en e-post til raymond@vardkvalitet.no. Vi svarer så snart som mulig, og senest innen én måned.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi kan rydde opp.

Informasjonskapsler

Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler til sporing eller markedsføring. Kalkulatorene og sjekklistene virker bare i nettleseren din, og sender ingenting til oss.

Sensitive opplysninger

Ikke skriv helseopplysninger eller andre sensitive personopplysninger i kontaktskjemaet eller e-post til oss. I kundeoppdrag behandler vi bare de opplysningene som trengs for oppdraget, etter avtale med kunden.

Vi oppdaterer erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger.