Ledelsessystem
Gap-analyse mot ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 3834
En gap-analyse viser hva dere har, hva som mangler og hva som bør gjøres først, enten dere skal sertifiseres eller allerede er sertifisert og vil ha et bedre system. Det er det raskeste stedet å starte, og grunnlaget for et tilbud til fast pris.
Slik foregår gap-analysen
Fire steg, og dere har et tydelig bilde av hvor dere står.
Steg 1
Forberedelse
Dere sender oss det dere har av rutiner, sjekklister og oversikter. Det trenger ikke være ryddig. Vi ser hva som finnes før vi møtes.
Steg 2
Intervju
Vi går gjennom kravene sammen med daglig leder og de som kjenner driften, normalt 2–4 timer. Det kan gjøres hos dere eller på Teams.
Steg 3
Krav for krav
Vi vurderer hvert krav: på plass, delvis på plass eller mangler. Vi ser etter hvordan dere faktisk jobber, ikke bare etter dokumenter.
Steg 4
Presentasjon
Vi presenterer rapporten og tiltaksplanen for daglig leder, og går gjennom hva som bør gjøres først. Samtidig får dere tilbud til fast pris på resten.
Dette får dere
- Rapport med vurdering av hvert krav i standarden
- Oversikt over hva som allerede fungerer, og kan beholdes
- Prioritert tiltaksplan: hva som bør gjøres først
- Presentasjon og gjennomgang med daglig leder
- Tilbud til fast pris på bygging av systemet
Pris
Gap-analysen har fast pris, ut fra hvor mange standarder den gjelder. Prisen betales ved levering.
Bestiller dere systembygging innen 14 dager etter at tilbudet er sendt, trekkes hele prisen for gap-analysen fra. Da er den i praksis med i prisen for systemet.
Se hva som inngår i fastprispakkene.
Spørsmål og svar
Må vi ha et ledelsessystem fra før?
Nei. Gap-analysen viser hvor dere står, enten dere starter fra null eller har et system som skal forbedres. De fleste bedrifter har mer på plass enn de tror, men har det ikke samlet.
Er vi forpliktet til å kjøpe mer etterpå?
Nei. Rapporten og tiltaksplanen er deres, og kan brukes til å gjøre jobben selv eller med andre. Bestiller dere systembygging fra oss innen 14 dager etter at tilbudet er sendt, trekkes prisen for gap-analysen fra.
Vi er allerede sertifisert. Har vi nytte av en gap-analyse?
Ja, særlig hvis systemet har vokst seg tungt, hvis dere skal legge til en ny standard, eller hvis dere vil se hva den nye utgaven av ISO 9001 fra 2026 betyr for dere.
Hvilke standarder kan gap-analysen gjelde?
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 3834-2 eller -3, alene eller samlet. Prisen avhenger av hvor mange standarder som er med.
Hvem gjør gap-analysen?
Raymond Sælen, som har bakgrunn som revisjonsleder i et sertifiseringsorgan, IWE og produksjonsleder i et verksted. Vi sertifiserer ikke selv, og dere velger fritt sertifiseringsorgan.
Klar for å se hvor dere står?
Vi går gjennom hvordan dere jobber i dag mot kravene i standarden, og viser hva som mangler og hva som bør gjøres først. Dere får rapport og tiltaksplan, og et tilbud til fast pris på resten. Bestiller dere innen 14 dager, trekkes prisen for gap-analysen fra.