ISO 14731 beskriver hva sveisekoordinering er, hvilke oppgaver som hører til, og hvilken kompetanse som kreves. ISO 3834-2 og ISO 3834-3 krever at koordineringen er organisert etter denne standarden, og EN 1090-2 sier hvilket kompetansenivå som trengs for ulike utførelsesklasser.
Koordinering er en funksjon, ikke en tittel
Standarden snakker om sveisekoordinering, ikke om én bestemt person. Oppgavene kan fordeles på flere, for eksempel en ansvarlig sveisekoordinator og en stedfortreder på verkstedgulvet. Det som kreves, er at:
- oppgavene, ansvaret og myndigheten er beskrevet skriftlig,
- hver person har kompetanse for de oppgavene vedkommende har fått,
- det er klart hvem som har det overordnede ansvaret, og hvem som stedfortreder.
Koordinatoren kan også være innleid. Det er vanlig i mindre verksteder som ikke har en IWE eller IWT i staben, eller som trenger et høyere kompetansenivå for enkeltoppdrag. Da gjelder de samme kravene: en skriftlig avtale som beskriver oppgaver, ansvar og myndighet, en stedfortreder i verkstedet for det daglige, og nok tilstedeværelse til at koordineringen faktisk skjer.
Oppgavene
ISO 14731 lister oppgaver som skal vurderes for hver produksjon. I praksis handler de om at sveisingen er planlagt, kvalifisert, utført og kontrollert:
- Før produksjon: kontraktsgjennomgang og konstruksjonsgjennomgang med tanke på sveising, valg av materialer og tilsettmaterialer, underleverandører, WPS-er og WPQR-er, sveiserkvalifikasjoner og utstyr.
- Under produksjon: produksjonsplanlegging, at riktig WPS brukes, at sveiserne er kvalifisert for jobben, forvarming og varmetilførsel der det kreves, og kontroll underveis.
- Etter produksjon: kontroll og NDT, avvik og korrigerende tiltak, sporbarhet og dokumentasjon til kunden.
Ikke alle oppgavene er relevante for alle verksteder. Men det må gå fram hvem som har hvilke, og de som ikke er relevante, bør være vurdert bort, ikke glemt.
Hvilket kompetansenivå trengs?
ISO 14731 deler den tekniske kunnskapen i tre nivåer:
- Omfattende (comprehensive): typisk IWE, internasjonal sveiseingeniør. Brukes for krevende materialer, store tykkelser og de høyeste utførelsesklassene.
- Spesifikk (specific): typisk IWT, internasjonal sveisetekniker. Brukes for vanlige konstruksjonsstål i middels tykkelser og klasser.
- Grunnleggende (basic): typisk IWS, internasjonal sveisespesialist. Brukes for enkle konstruksjoner i lave klasser og tynnere gods.
Utdanningen er den vanlige og enkleste måten å dokumentere nivået på overfor revisor. Forskjellen på utdanningene står i IWS, IWT, IWE og IWI: hva er forskjellen?
For stålkonstruksjoner etter EN 1090-2 avhenger kravet av utførelsesklasse, stålkvalitet og godstykkelse, og standarden har en egen tabell for dette. Hovedregelen er enkel: jo høyere utførelsesklasse, jo høyere fasthet og jo tykkere gods, desto høyere kompetansenivå kreves. Sjekk tabellen mot de tykkelsene og stålkvalitetene dere faktisk sveiser, ikke bare de dere vanligvis sveiser.
Det revisor ofte finner
- Koordinatoren er bare et navn. Personen sitter på kontoret, har ikke sett WPS-ene på lenge og kjenner ikke produksjonen. ISO 14731 krever at koordinatoren har myndighet til å gripe inn, og det må merkes i praksis.
- Ingen stillingsbeskrivelse. Oppgaver, ansvar og myndighet er ikke skrevet ned, eller beskrivelsen er en kopi fra en mal som ikke passer verkstedet.
- Kompetansenivået dekker ikke jobben. Verkstedet har tatt på seg høyere utførelsesklasse eller tykkere gods enn før, men koordinatoren er kvalifisert for et lavere nivå.
- Ingen stedfortreder. Når koordinatoren er på ferie, sykemeldt eller ute på montasje, går produksjonen videre uten koordinering.
- Innleid koordinator uten avtale. Det finnes ingen skriftlig avtale om oppgaver, myndighet og hvor ofte koordinatoren er til stede.
- Halvårsbekreftelsene av sveisersertifikatene er signert uten kontroll. Det er en koordineringsoppgave, og signaturen skal bety at noen har sjekket hva hver sveiser har sveiset.
Slik gjør dere rollen reell
- Skriv en kort stillingsbeskrivelse som tar utgangspunkt i oppgavelisten i ISO 14731, og kryss av for hvilke oppgaver som er deres. Én side holder.
- Gi koordinatoren myndighet til å stoppe sveising som ikke følger WPS, og si det tydelig i organisasjonen.
- Utpek en stedfortreder med kompetanse for de oppgavene vedkommende skal dekke.
- Sjekk kompetansenivået mot oppdragene, særlig når dere tar på dere en ny utførelsesklasse, nye materialer eller tykkere gods.
- Sett av fast tid i produksjonen. En ukentlig runde i verkstedet, med sveiselisten i hånden, fanger de fleste avvikene før revisor gjør det.
Vil dere ha hjelp?
Vi har bakgrunn som IWE og ledende revisor, og tilbyr innleid sveisekoordinator med omfattende kompetansenivå, også som abonnement med fast månedspris. Det passer for verksteder som ikke har sveiseingeniør selv, som skal over i en høyere utførelsesklasse, eller som trenger dekning ved ferie og fravær. Vi avtaler skriftlig hvilke oppgaver vi tar og hvilke som ligger hos stedfortrederen i verkstedet, og er til stede i produksjonen etter avtale.
Vi kan også gå gjennom sveisekoordineringen deres i en gap-analyse, skrive stillingsbeskrivelser og rutiner som passer verkstedet, og vurdere om kompetansen dekker oppdragene dere tar. Les mer om ISO 3834 og EN 1090, eller ta kontakt.
Vard Kvalitet gir råd og bygger systemer, men sertifiserer ikke. Sertifiseringen gjøres av et akkreditert sertifiseringsorgan.